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Wir suchen …

… zum 01. Oktober 2022 eine Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet mit 75%-100%.

Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst folgende Aufgaben:

  • allgemeiner Dienstbetrieb, Besucherempfang, Tagespost, Telefonzentrale
  • allgemeine Verwaltung, Materialverwaltung, Einkauf von Büromaterial, Gerätewartung,
  • die Abwicklung von Sendungen und Druckaufträgen, Statistik,
  • die Assistenz und Ablage der Geschäftsführung,
  • Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen / Jubiläen)
  • Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pflege der Homepage, das Layout von Grußkarten, Rundbriefen und anderen Schriftstücken, Zusammenarbeit mit einem externen Grafiker,
  • die Führung und Abrechnung der Kassen,
  • die Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs,
  • das Vorkontieren von Belegen und die Ablage der Buchhaltung,
  • die Erfassung und Bescheinigung von Spenden,
  • die Pflege von Datenbanken / Spenderverwaltung,
  • die Vorbereitung von Mietverträgen,
  • die Erstellung von Kautions- und Nebenkostenabrechnungen,
  • die Eigentumsverwaltung der Geschäftsstelle.

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil,
  • ein freundliches und offenes Auftreten
  • eine sorgfältige, organisierte, struk­turierte und selbstständige Arbeitsweise,
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft,
  • Mitglied in einer ACK-Kirche

Wir bieten:

  • ein freundliches, engagiertes Team von 12 Mitarbeiter*innen,
  • Bezahlung nach KAO, EG 7 (Anlehnung TVöD),
  • Gleitzeit,
  • Supervision, Fortbildung und kollegialen Austausch,
  • ausführliche Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.08.2022 an Heimstatt Esslingen e.V., z.Hd. Frau Janina Baaken, Sirnauer Str. 7, 73728 Esslingen, Tel.: 0711/35 17 91-34, leitung@heimstatt-esslingen.de