… zum 01. Oktober 2022 eine Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet mit 75%-100%.
Aufgabengebiet:
Der Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst folgende Aufgaben:
- allgemeiner Dienstbetrieb, Besucherempfang, Tagespost, Telefonzentrale
- allgemeine Verwaltung, Materialverwaltung, Einkauf von Büromaterial, Gerätewartung,
- die Abwicklung von Sendungen und Druckaufträgen, Statistik,
- die Assistenz und Ablage der Geschäftsführung,
- Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen / Jubiläen)
- Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pflege der Homepage, das Layout von Grußkarten, Rundbriefen und anderen Schriftstücken, Zusammenarbeit mit einem externen Grafiker,
- die Führung und Abrechnung der Kassen,
- die Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs,
- das Vorkontieren von Belegen und die Ablage der Buchhaltung,
- die Erfassung und Bescheinigung von Spenden,
- die Pflege von Datenbanken / Spenderverwaltung,
- die Vorbereitung von Mietverträgen,
- die Erstellung von Kautions- und Nebenkostenabrechnungen,
- die Eigentumsverwaltung der Geschäftsstelle.
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management,
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil,
- ein freundliches und offenes Auftreten
- eine sorgfältige, organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft,
- Mitglied in einer ACK-Kirche
Wir bieten:
- ein freundliches, engagiertes Team von 12 Mitarbeiter*innen,
- Bezahlung nach KAO, EG 7 (Anlehnung TVöD),
- Gleitzeit,
- Supervision, Fortbildung und kollegialen Austausch,
- ausführliche Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.08.2022 an Heimstatt Esslingen e.V., z.Hd. Frau Janina Baaken, Sirnauer Str. 7, 73728 Esslingen, Tel.: 0711/35 17 91-34, leitung@heimstatt-esslingen.de